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管理者PIN
初期PIN:0000(管理画面で変更できます)
打刻の修正は「元シートを開く」→「打刻ログ」シートで時刻を直接直します。名簿の追加・変更は「名簿」シート。修正後この画面で「表示」を押すと反映されます。
打刻のやり方(かんたん4ステップ)
1
自分の名前をタップします。
2
仕事を始めるとき 🟢 出勤 を押します。
3
休憩に入るとき ☕ 休憩入り、戻ったら ↩ 休憩戻り。
4
仕事を終えるとき 🔴 退勤 を押します。
押し間違えたら
↩ 直前を取消 を押すと、いま押した打刻を1つ取り消せます。もう一度正しく押し直してください。
途中で一度あがって、また働くとき(中抜け)
一度「退勤」しても、戻ってきたら もう一度「出勤」を押せばOKです(1日に何回でも大丈夫)。
名前の色の意味
- 緑:勤務中(出勤している)
- 黄:休憩中
- 青枠:退勤済(今日の勤務が終わった)
- 枠なし:まだ出勤していない
📱 スマホのメニューから「ホーム画面に追加」しておくと、1タップで開けます。
⏰ 時刻は自動(サーバー)で記録されるので、スマホの時計がずれていても正確です。電波のあるところで押してください。
❓ うまく押せない・間違えた時は、三上さんに声をかけてください。
⏰ 時刻は自動(サーバー)で記録されるので、スマホの時計がずれていても正確です。電波のあるところで押してください。
❓ うまく押せない・間違えた時は、三上さんに声をかけてください。
導入前に管理者(三上様)と確認する点
タップでチェックできます。運用を始める前にひとつずつ確定してください。
公開URLの配布フロントはCloudflare Pagesで誰でもアクセス可。配布URLをLINEでスタッフへ。
接続設定[管理]→接続設定 に Apps Script の /exec URL を保存済みか。
名簿の確定現在18名で過不足ないか。従業員番号・氏名・区分(専従者/社員/アルバイト)の正誤。
深夜割増の定義22:00〜翌5:00の集計でよいか(就業規則と一致するか)。
休憩ルール休憩は打刻ベースでよいか。所定休憩の自動控除(実働6h超45分/8h超60分)が要るか。
残業の扱い所定労働時間を登録して残業区分まで出すか、社労士の給与計算に委ねるか。
日跨ぎ夜勤の有無・頻度出勤=前日/退勤=翌日のケースがあるか。多ければ「業務日(日界)」対応を追加する。
管理PINの変更初期0000から変更する。
バックアップ運用月次でCSVを書き出して保存する担当・タイミング。
人件費の見える化(任意)時給を登録し、打刻×時給で日次人件費概算を出すか(経営の見える化に有効)。
freee連携の方法書き出したCSV(出勤/退勤/休憩/実働/深夜)をfreee勤怠のどの項目に突合するか・担当。
これは運用設計のメモです。決まった内容に合わせてアプリ側も調整します(PIN・名簿・休憩ルール・時給登録など)。